Unsere Lösungen für Sie
Outsourcing Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung
Es gibt viele gute Gründe, die dafür sprechen die Lohn- und Gehaltsabrechnung in vertrauensvolle Hände zu geben
Mit HR-Dienstleistungen Kauling beauftragen Sie einen Speziallisten auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Engelskirchen (Oberbergischer Kreis). Sie gewinnen einen Partner, der über jahrelange Expertise verfügt. Wir übernehmen für Ihre Unternehmen gerne alle Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung.
Sie wollen Ihre Entgeltabrechnung vollständig, oder nur teilweise Outsourcen? Kein Problem. Sie erhalten ein auf Ihre Bedürfnisse individuell zugeschnittenes Angebot.
Datenerfassung und Datenpflege
Wir legen Ihre Mitarbeiter in unserem Abrechnungssystem an und pflegen alles abrechnungsrelevanten Informationen
Entgeltabrechnung und Meldewesen
Wir führen die monatliche Entgeltabrechnung nach Ihren Vorgaben durch und übermitteln alle benötigten Daten an die verschiedenen Stellen des Meldewesens
Druck plus Versand
Wir stellen Ihnen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie Ihre ausgewählten Auswertungen in gedruckter oder/und digitaler Form zur Verfügung
Unser Service Payroll
Unser System ist modular aufgebaut. Sie können sich für das Business Paket oder das Business Paket Plus entscheiden und darüber hinaus aus unserem Baukasten weitere Dienstleistungen wählen. Sie können Sich aber auch für unser All in Paket entscheiden, welches alle angebotenen Dienstleistungen enthält.
Unser Paket Paket Business enthält
Die Implementierung besteht aus der Durchführung von mehreren Workshops zur IST-Analyse und Festlegung neuer zukünftiger Prozesse. Der Fokus liegt darauf Ihre vorhandene Entgeltabrechnung zu verstehen und auf unseren Systemen zu implementieren. Die zukünftigen Prozesse der Abrechnung und der Transport der Abrechnungsrelevanten Daten werden gemeinsam festgelegt. Die vollständige Systemseitige Einrichtung auf unseren Systemen inkl. Parallellabrechnung gehören ebenso zum Implementierungsprojekt. Der Umfang des Projektes wird entsprechend der Bedürfnisse Ihres Unternehmens festgelegt.
Sie erhalten einen festen AnsprechpartnerInnen, welcher durch das Projekt mit Ihrer Abrechnung vertraut ist. Sollte dieser mal nicht zur Verfügung stehen, bekommen Sie eine Vertretung benannt. Sie können Ihre Anfragen telefonisch oder schriftlich auf dem digitalen Weg an uns richten.
Sie führen die Datenpflege von der Einstellung bis zum Austritt selbst durch.
Erstellen von Rückrechnungen, Schnittstellenverarbeitung, Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen. Archivierung der Belege. Durchführung des Beitragsnachweises durch Schätzung oder Echtdaten.
Die Kontrolle und Versendung der Bescheinigungen und Erstattungsanträge
Wir starten nach Ihrer Freigabe die Abrechnung und führen alle definierten Prozesse aus.
Inklusive eines Testlaufs. Dieser wird Ihnen zur Kontrolle zur Verfügung gestellt. Nach Freigabe von Ihnen wird die finale Abrechnung nebst der Entgeltbescheinigung erstellt
Wir stellen Ihnen alle während des Projektes definierten abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Verfügung.
Nach jeder Entgeltabrechnung erfolgt der Monatsabschluss durch uns. Die Buchungsbelege, Lohnjournale und Lohnartenübersichten werden erstellt und geprüft. Es erfolgt die fristgerechte Lohnsteueranmeldung beim Finanzamt.
Ihre personenbezogenen Abrechnungsunterlagen werden DSGVO-Konform archiviert.
Wir setzten den Jahreswechsel im System inkl. der benötigten Jahreswechseltätigkeiten für Sie um.
Unser Paket Paket Business Plus enthält
Beinhaltet das Paket Business. Zusätzlich beinhaltet das Paket noch folgende Inhalte:
Die Datenpflege von der Einstellung bis zum Austritt wird durch uns übernommen
Wir übernehmen die Pflege der Melderelevanten Fehlzeiten inkl. Abfrage der
eAU-Meldungen und führen die Urlaubskonten Ihrer Mitarbeiter
Bestandteil unserer Entgeltabrechnung ist der Vollzug von Pfändungen.
Wir übernehmen die Kommunikation mit Dritten (Krankenkassen, Behörden, Berufsgenossenschaften …)
Unser individuellen Bausteine können jederzeit hinzugebucht werden und Ihr gebuchtes Paket erweitern. Sollten Sie sich für unser All in Paket entscheiden, sind die folgenden Leistungen bereits inklusive.
Wir führen die Abwicklung von monatlichen Abschlagszahlungen durch und integrieren diese in den monatlichen Ablauf Ihrer Entgeltabrechnung.
Wir übernehmen die Abrechnung von Arbeitgeberdarlehen.
Wir übernehmen die Abrechnung von Versorgungsempfängern. Inkl. Der Vor- Nachbereitung, Stammdatenpflege und dem Meldewesen.
Wir erstellen für die dir jährlichen gesetzlichen Statistiken zur Berufsgenossenschaft und Schwerbehindertenabgabe.
Wir erstellen und versenden für die Verdienststatistiken, sofern Sie zur Abgabe verpflichtet wurden.
Wir übernehmen die Abrechnung Ihrer Altersteilzeitmitarbeiter inkl. der Überwachung der Arbeits- und Freistellungsphase.
Wir übernehmen die Abrechnung von Kurzarbeitergeld inkl. der geforderten Reports.
Wir übernehmen die Beantragung der Entsendungsmeldungen für Ihre Mitarbeitenden.
Auf Wunsch übernehmen wir auch die operativen Aufgaben Ihrer Reisekostenabrechnung.
Wir bearbeiten Rückforderungen von Überzahlungen aus Korrekturen gegenüber Mitarbeitenden und Krankenkassen in der Entgeltabrechnung.
Wir unterstützen Sie bei Betriebsprüfungen, SV-Prüfungen und anderen Prüfungen innerhalb der Vertragslaufzeit inkl. der Bereitstellung von Daten, Unterlagen und Personal.
Ihre zugeteilte Sachbearbeitung steht Ihren Mitarbeitenden für Fragestellungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem definierten Zeitfenster zur Verfügung.
HR-Dienstleistungen setzt gemeinsam mit Ihnen die Unternehmensstrategie für eine moderne Entgeltabrechnung um. Dies können organisatorische Veränderung in Ihrem Unternehmen sein oder die Erweiterung des Portfolios für Ihr Unternehmen (Mitarbeiterportal, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Arbeitgeberattraktivität,…).
